Googleドライブに保存したレシートを自動リネームするその1 – ドライブに保存したPDFからOCRでテキスト取得

2024年1月18日 GAS活用法

インボイス制度開始後、証憑管理がとっても面倒なfreeeloverです。

今回は、「連載：Googleドライブに保存したレシートを自動リネームする」をお届けします。

実現したいことは、スキャナやスマホでGoogleドライブに保存したPDFファイルを”勘定科目_支払日（yyyyMMdd形式）_支払金額_支払先”という命名規則に自動リネームすることです。

開発方針：GoogleのOCRとOpenAIのGPT APIを使う

スキャンしたPDF画像は、あくまで画像データなので、そのままでは支払日や支払金額などを抽出することはできません。

そこで…

Drive APIのOCR機能でレシート内のテキストを抽出
抽出したテキストから必要な情報をGPT APIで抽出
↑で取得した情報をもとにPDFファイルをリネーム

というステップで進めてみたいと思います。

Googleドライブに保存したPDFファイルからOCRでテキスト取得

第1回の今回は、「Googleドライブに保存したPDFファイルからOCRでテキスト取得」に挑戦します。

Drive APIを有効にする

Google Apps ScriptでOCR機能を使用する場合は、プロジェクトでDrive APIを有効にする必要があります。

PDFファイルをテキストに変換するスクリプト

早速ですが、Google Apps Scriptを使ってPDFファイルをテキストに変換し、その内容をコンソールに出力する方法について解説します。

このスクリプトは、Google Drive上のPDFファイルをGoogleドキュメントに変換し、そのテキスト内容を抽出してログに出力しています。

/**
 * 指定されたPDFファイルをテキストに変換し、その内容をコンソールに出力する関数
 * Google Drive上のPDFファイルをGoogle ドキュメントに変換し、そのテキストを抽出してログに出力します
 */

function blogPdf2Text() {
  // 指定された PDF ファイルを取得
  const filePdf = DriveApp.getFileById('PDFファイルのIDをここに入力');

  // 変換後のファイル名と MIME タイプの設定
  const meta = {
    name: filePdf.getName().replace(/\.pdf$/, ''), // 元のファイルの拡張子を削除
    mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCS, // Googleドキュメントファイルに変換
  };

  // OCR設定（日本語を指定）
  const params = {
    ocrLanguage: 'ja'
  };

  // PDFファイルをGoogleドキュメントに変換
  const docTemp = Drive.Files.create(meta, filePdf.getBlob(), params);

  // 変換されたドキュメントからテキストを取得
  const text = DocumentApp.openById(docTemp.id).getBody().getText();

  // 一時的に作成されたドキュメントを削除
  DriveApp.getFileById(docTemp.id).setTrashed(true);

  // テキストをコンソールに出力
  console.log(text);
}

Drive APIのFiles.createメソッドを用いてPDFファイルから新しいGoogleドキュメントファイルを作成しています。

このcreateメソッドの引数には（ファイルのメタ情報, blobオブジェクト, オプションパラメータ）を渡します。

多くの日本語のブログ記事のスクリプトではエラーになる

ここで注意点というか、私もハマった点ですが、2024年1月現在で「GASでOCRする方法」を検索して出てくるブログ記事内のスクリプトだとエラーになります。

理由としては、Drive APIのバージョンがアップデートされたためで、Drive APIのバージョンを古いものを指定すると動くのではないかと思います（試してません）。

現在はv3となっていますので、このバージョンに対応したパラメータを引数に渡してあげる必要があります。

参考：Apps Script Drive.Files.insert not a function

メタ情報とオプションパラメータ

まずメタ情報で、変換後のファイル名とMIMEタイプを設定しています。ファイル名からはPDFの拡張子が削除され、MIMEタイプはGoogleドキュメントに設定します。

  // 変換後のファイル名と MIME タイプの設定
  const meta = {
    name: filePdf.getName().replace(/\.pdf$/, ''), // 元のファイルの拡張子を削除
    mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCS, // Googleドキュメントファイルに変換
  };

オプションパラメータでは、PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する際にOCR（光学文字認識）を行うための設定をします。

ocrLanguageに’ja’（日本語）を指定し、変換するPDFファイルの言語を設定します。

一時的にGoogleドキュメントファイルを作成し、削除する

まずDrive APIのFiles.createメソッドを用いてPDFファイルをGoogleドキュメントに変換し、その後、変換されたドキュメントからテキスト内容を取得します。

テキストを取得した後は、ドキュメントファイルは不要なので、すぐに削除します。

  // PDFファイルをGoogleドキュメントに変換
  const docTemp = Drive.Files.create(meta, filePdf.getBlob(), params);

  // 変換されたドキュメントからテキストを取得
  const text = DocumentApp.openById(docTemp.id).getBody().getText();

  // 一時的に作成されたドキュメントを削除
  DriveApp.getFileById(docTemp.id).setTrashed(true);